ALGEMENE VOORWAARDEN
Algemene Voorwaarden VANDEBOND
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Opdrachtnemer: De vennootschap onder firma VANDEBOND (KVK-nummer:
64418596), gevestigd en kantoorhoudende aan de Stelmaker 15A te (9502 EG)
Stadskanaal aan wie de werkzaamheden zijn opgedragen;
2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon, maatschap, stichting, coöperatie
vennootschap of rechtspersoon die aan opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot
het verrichten van werkzaamheden;
3. Overeenkomst: alle tussen opdrachtgever en opdrachtnemer gemaakte afspraken
m.b.t. de uitvoering van werkzaamheden door opdrachtnemer.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
De toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden is als volgt:
1. De bedingen van deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere
opdracht, daaronder begrepen op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden,
abonnementen, opdrachten en overeenkomsten, alsmede op alle
rechtsbetrekkingen als gevolg daarvan of in verband daarmee, tevens begrepen
iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht.
2. Deze algemene voorwaarden worden bedongen ten behoeve van iedere derde die
al dan niet in dienstverband of als zelfstandige of op andere wijze bij de uitvoering
van enige opdracht wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk is of
kan zijn.
3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever, wordt
hierbij uitdrukkelijk verworpen, ook indien en voor zover de algemene
voorwaarden van opdrachtgever een prevalentiebeding bevatten.
4. Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Opdrachtgever die afwijken van, of
niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Opdrachtnemer slechts
bindend indien en voor zover deze door haar uitdrukkelijk en schriftelijk zijn
aanvaard.
5. Indien een of meerdere van de bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig
zijn of vernietigd mogen worden, blijven deze algemene voorwaarden voor het
overige volledig van toepassing.
6. Op alle opdrachten, overeenkomsten en rechtshandelingen tussen Opdrachtgever
en Opdrachtnemer is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 3 – Offerte
Opdrachtnemer doet aan opdrachtgever een aanbod in de vorm van een offerte.
Hiervoor gelden de volgende bepalingen:
1. Aan de hand van door Opdrachtgever verstrekte informatie stelt Opdrachtnemer
een offerte op. Opdrachtgever staat er daarom voor in dat hij of zij naar eer en
geweten alle voor de opdracht relevante essentiële informatie ten behoeve van de
VANDEBOND
Algemene Voorwaarden 2025
opdracht verstrekt. Opdrachtgever is derhalve verantwoordelijk voor de juistheid
en volledigheid van de aangeleverde informatie.
2. Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders overeengekomen.
3. Een offerte bevat zoveel mogelijk de volgende informatie:
- Gegevens van Opdrachtnemer en Opdrachtgever;
- Beoogde vorm en doel van de opdracht;
- Een inschatting van de kosten voor derden en materiaal;
- Verwachte duur van de opdracht.
4. De in de offerte genoemde kosten zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders is
vermeld.
5. Indien een opgave van kosten van of namens derden achteraf niet juist blijkt dan
kan dit Opdrachtnemer niet worden tegengeworpen. In dat geval is Opdrachtgever
alsnog de daadwerkelijke kosten aan Opdrachtnemer verschuldigd.
6. Opdrachtnemer kan niet aan een of meerdere kosten uit de offerte worden
gehouden indien deze berusten op een (al dan niet kennelijke) vergissing.
7. Kosten zoals vermeld in de offerte zijn gebaseerd op de op het moment van de
offerte geldende hoogte van de uurtarieven, werkgeverslasten, uurtarieven en
andere/overige kosten.
8. Indien een offerte bestaat uit een samengesteld aanbod voor het leveren van
diensten aan Opdrachtgever verplicht dit Opdrachtnemer niet tot het verrichten
van een gedeelte van de opdracht, tegen een overeenkomstig deel van de
opgegeven prijs.
9. Alle offertes van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij anders is vermeld. De
offerte is slechts bindend voor de periode zoals vermeld in de offerte/voor dertig
dagen. Hierbij geldt tevens dat ten aanzien van de omvang van de werkzaamheden
de offerte nimmer bindend kan zijn, omdat de opname- en/of bewerkingsduur
vooraf niet in te schatten is.
10. Opdrachtnemer is gerechtigd om voorafgaand aan of gedurende de
werkzaamheden aan Opdrachtgever te verzoeken zekerheid te stellen,
waaronder, maar niet uitsluitend, door het betalen van een voorschot.
Opdrachtnemer is gerechtigd de werkzaamheden te starten na of voor te zetten na
het stellen van zekerheid.
11. Opdrachtnemer is ten alle tijde gerechtigd om een opdracht te weigeren, al dan
niet zonder opgave van redenen.
12. Alle door Opdrachtnemer verstrekte informatie in of behorende bij de offerte,
waaronder, maar niet uitsluitend ideeën, schetsen, uitwerkingen of ontwerpen
blijven eigendom van Opdrachtnemer. Opdrachtgever dient met deze informatie
strikt vertrouwelijk om te gaan en het is niet toegestaan de inhoud van de offerte
of de informatie behorende bij de offerte met een ander natuurlijk persoon of
rechtspersoon te delen.
13. Een offerte geldt niet voor toekomstige opdrachten, tenzij anders
overeengekomen.
Artikel 4 – Totstandkoming en uitvoering overeenkomst, informatie en
medewerking en betrekken derden
Een overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer komt tot stand door
(schriftelijke of elektronische) bevestiging van de opdracht door Opdrachtnemer dan
wel door het geven van uitvoering aan of op andere wijze starten van de opdracht door
Opdrachtnemer. Opdrachtnemer zal de werkzaamheden in het kader van de opdracht
naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen uitvoeren. Voor zover een goede
uitvoering van de opdracht dit vereist, heeft Opdrachtnemer het recht (delen van) het
werk door derden te laten uitvoeren. Opdrachtnemer zal dit zoveel mogelijk in overleg
met de opdrachtgever doen. Opdrachtnemer verplicht zich tot maximale inspanning
opdat de overeengekomen verplichtingen en kwaliteit wordt behaald. Zowel voor het
eigen werk als het werk door/met hulp van derden geldt dat er sprake is van een
inspanningsverplichting en geen resultaatsverbintenis. Voorts gelden de navolgende
bepalingen:
1. Voor een opdracht waarvoor vanwege de aard en omvang van de opdracht geen
offerte is opgesteld geldt de factuur als offerte/bevestiging van de overeenkomst.
2. Een wijziging of aanvulling op de overeenkomst kan Opdrachtnemer slechts
binden indien dit schriftelijk of elektronisch door Opdrachtnemer is bevestigd.
3. Alle gegevens en informatie die volgens Opdrachtnemer noodzakelijk zijn voor de
start, uitvoering of afronding van de opdracht worden zo spoedig mogelijk door
Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verstrekt. Opdrachtnemer heeft het recht de
start, uitvoering of afronding van de opdracht op te schorten indien deze gegevens
of informatie niet worden verstrekt, onverminderd het recht van Opdrachtnemer
om de uit de vertraging voortvloeiende kosten bij Opdrachtgever in rekening te
nemen.
4. Tenzij het voor Opdrachtnemer kenbaar behoorde te zijn dat door Opdrachtgever
aangeleverde informatie onjuist of onvolledig was, is Opdrachtnemer niet
aansprakelijk voor directe of indirecte schade ontstaan doordat Opdrachtnemer
uitging van onjuiste of onvolledige gegevens.
5. Opdrachtnemer aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de
werkzaamheden die door derden worden verricht, voor zover deze zelf een
overeenkomst met opdrachtgever is aangegaan
6. Opdrachtgever verstrekt Opdrachtnemer tijdig alle documenten, informatie,
contacten en andere informatie die nodig zijn voor een goede uitvoering van de
opdracht. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook,
doordat Opdrachtnemer is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte
onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor
Opdrachtnemer evident kenbaar behoorde te zijn.
7. Indien de opdracht in fasen zal worden uitgevoerd, kan Opdrachtnemer de
uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat
de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft
goedgekeurd. Indien door Opdrachtnemer, of door Opdrachtnemer ingeschakelde
derden, in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de
locatie van opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, zal
Opdrachtgever kosteloos zorgdragen voor de door die medewerkers en
ingeschakelde derden in redelijkheid gewenste faciliteiten.
8. Bij het filmen op een locatie van Opdrachtgever dient dit in een veilige omgeving
te worden uitgevoerd. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor een opname of
te annuleren als zij redenen ziet om aan deze veiligheid te twijfelen Opdrachtgever
is verantwoordelijk voor het naleven van veiligheidsmaatregelen op de opname
locatie, inclusief VCA-maatregelen waar dit van toepassing is. Bij niet naleving
hiervan zal een opnamedag verplaatst worden, waarbij de kosten hiervan worden
doorberekend.
9. Opdrachtgever is zich er van bewust dat bij het filmen ook gevoelige of
vertrouwelijke informatie in beeld kan worden gebracht. Opdrachtnemer is hier
niet verantwoordelijk voor. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het
verkrijgen van toestemming van personen die in de content voorkomen.
Opdrachtnemer adviseert Opdrachtgever hiervoor toestemmingsformulieren in te
vullen of laten in te vullen.
10. Indien Opdrachtgever een geplande draaidag binnen zeven dagen voor aanvang
annuleert of verplaatst brengt Opdrachtnemer hiervoor een bedrag van € 300,--
exclusief btw in rekening.
11. Opdrachtnemer legt zich toe op een creatief werk, hetgeen creatieve vrijheid
inhoudt. Opdrachtnemer geeft Opdrachtgever de gelegenheid om het werk,
voordat het eindproduct tot stand komt, te beoordelen. Dit dient binnen vijf
werkdagen na verzending plaats te vinden, bij gebreke hiervan wordt het werk als
goedgekeurd beschouwd. Indien er meer dan twee correctierondes nodig zijn dan
worden de extra kosten hiervoor op basis van het uurtarief aan Opdrachtgever
doorberekend.
Artikel 5 – Wijziging van de overeenkomst en meerwerk
Indien na het aanvaarden van de opdracht de opdracht gewijzigd wordt (bijvoorbeeld,
maar niet uitsluitend vanwege een wijziging van ontwerp, uitvoering of aanpak) of er
om een andere reden meerwerk noodzakelijk is dan gelden de volgende bepalingen:
1. Indien de wijziging en/of meerwerk extra werkzaamheden voor Opdrachtnemer
met zich meebrengt dan is Opdrachtnemer gerechtigd hiervoor kosten bij
Opdrachtgever in rekening te brengen. De verwachte termijn voor uitvoering kan
hierdoor ook worden verlengd. Onder meerwerk wordt ook verstaan het opnieuw
inplannen van opnamedagen wegens externe omstandigheden, waaronder (maar
niet uitsluitend) het weer tijdens een opnamedag of de aan- of afwezigheid van
mensen of goederen.
2. Indien de extra kosten zijn veroorzaakt door omstandigheden die uitsluitend aan
Opdrachtnemer kunnen worden toegerekend dan zal Opdrachtnemer geen extra
kosten met zich meebrengen.
3. Indien om welke reden dan ook de opdracht niet wordt afgerond dan blijft het
volledige bedrag aan Opdrachtnemer verschuldigd.
Artikel 6 – Duur van de overeenkomst
De opdracht tussen Opdrachtnemer en een opdrachtgever wordt aangegaan voor
onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de opdracht anders voortvloeit of partijen
uitdrukkelijk en schriftelijk iets anders overeenkomen.
Indien binnen de looptijd van de opdracht voor de voltooiing van bepaalde
werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is geldt dit niet als fatale termijn maar
als indicatieve strekking. Voor zover er sprake zou zijn van overschrijding van de
uitvoeringstermijn dient Opdrachtgever Opdrachtnemer, teneinde het verzuim van
Opdrachtnemer in te laten treden, schriftelijk in gebreke te stellen en alsnog een redelijke
termijn te geven voor nakoming.
Artikel 7 – Tarieven en betalingsvoorwaarden
Betaling dient te geschieden binnen twee weken na de factuurdatum, inclusief btw, tenzij
door de Opdrachtgever en Opdrachtnemer uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op en
dienen binnen tien werkdagen na dagtekening van de factuur schriftelijk
aangetekend door Opdrachtnemer te zijn ontvangen, zulks op straffe van verval van
iedere aanspraak. Voorts gelden de volgende bepalingen:
1. Opdrachtnemer zal een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever.
Opdrachtgever stemt in met (elektronische) facturatie. Het is Opdrachtnemer
hierbij toegestaan Opdrachtgever bij vooruitbetaling te factureren.
2. Opdrachtnemer is gerechtigd jaarlijks het uurtarief te verhogen, ook lopende een
overeenkomst.
3. Na de vervaldatum van de factuur is Opdrachtgever in gebreke en heeft
Opdrachtnemer het recht de wettelijke handelsrente te berekenen en te
ontvangen. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het
moment dat opdrachtgever in gebreke is tot het moment van voldoening van het
volledige bedrag, waarbij een gedeelte van de maand wordt beschouwd als de
gehele maand.
4. Bij gebreke van tijdige betaling door Opdrachtgever worden de incassokosten
berekend op grond van de Wet Incassokosten (WIK).
5. In geval van liquidatie, faillissement, WSNP, MSNP, beslag of surseance van
betaling van Opdrachtgever zijn de vorderingen van de Opdrachtnemer op
Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
6. Opdrachtnemer heeft het recht de door Opdrachtgever verrichtte betalingen te
laten strekken, in de eerste plaats in mindering van de (buitengerechtelijke)
kosten, vervolgens in mindering van de (handels)rente en tenslotte in mindering
van de hoofdsom.
7. Indien tijdige betaling uitblijft, dan komen alle door Opdrachtnemer in en buiten
rechte gemaakte kosten ter verkrijging van voldoening / nakoming voor rekening
van de opdrachtgever, daaronder verstaan de Buitengerechtelijke Incassokosten
conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
Voor elke opdracht geldt dat er sprake is van een inspanningsverplichting.
Opdrachtnemer kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde
resultaten. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor tekortkomingen in de
uitvoering van de opdracht die het gevolg zijn van onzorgvuldigheid en ondeskundigheid.
Indien Opdrachtnemer aansprakelijk is voor directe schade, dan is die aansprakelijkheid
beperkt tot maximaal het declaratiebedrag. In geen geval kan aanspraak worden gedaan
op vergoeding van schade veroorzaakt door derving van inkomsten van opdrachtgever
(op enigerlei wijze dan ook ontstaan), of op indirecte schade en gevolgschade.
Opdrachtgever kan enkel een beroep doen op een tekortkoming in de uitvoering van de
opdracht indien deze binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht door
opdrachtgever schriftelijk aangetekend kenbaar is gemaakt, op verval van alle
aanspraken.
Artikel 9 – Klachten
Klachten met betrekking tot de verrichte dienst (met inachtneming van het hiervoor
genoemde onder artikel 9) dienen schriftelijk en aangetekend binnen 30 dagen na
afronding van de werkzaamheden door Opdrachtgever kenbaar te worden gemaakt op
straffe van verval van alle aanspraken. Klachten schorten de betalingsverplichting van
Opdrachtgever niet . Bij een door Opdrachtnemer als terecht beoordeelde klacht heeft
Opdrachtgever de keuze tussen aanpassing naar redelijkheid van de in rekening
gebrachte vergoeding, of het kosteloos verbeteren van de afgekeurde werkzaamheden
van de verrichte dienst.
Artikel 10 – Intellectuele eigendom en promotie
Alle door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever geleverde of ter beschikking gestelde
werken, al dan niet aferond en onder zaken mede begrepen alle elektronische
geluidsbestanden, videobestanden, screenshots, rapporten, adviezen, ontwerpen,
schetsen, tekeningen en andere door opdrachtnemer vervaardigde producten cq. werken
blijven het (intellectuele) eigendom van Opdrachtnemer. De overeenkomst ziet
uitsluitend op het gebruiksrecht van deze werken. Het is Opdrachtgever niet toegestaan
om werken (zoals hiervoor omschreven) op welke wijze dan ook te bewerken of te laten
bewerken door derden, op staffe van een boete van € 10.000,- per overtreding, waarbij
Opdrachtnemer het recht voorbehoudt om de werkelijke schade te vorderen indien de
schade hoger is dan het voornoemde boetebedrag.
Opdrachtnemer is gerechtigd om content te gebruiken voor promotionele doeleinden,
tenzij Opdrachtgever hier binnen vijf werkdagen schriftelijk aangetekend bezwaar tegen
maakt.
schorten en of alle uit de overeenkomst voortvloeiende of daarmee verband houdende
vorderingen per direct op te eisen indien:
▪ er sprake is van een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door
Opdrachtgever, waaronder ook wordt volstaan het niet stellen van zekerheid,
bijvoorbeeld door het voldoen van een voorschot,
▪ wanneer Opdrachtgever zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement
wordt gesteld, dan wel in het geval een aanvraag tot toetreding tot de WSNP of
MSNP heeft gedaan; aan Opdrachtgever (voorlopige) surseance van betaling wordt
verleend en/of Opdrachtgever zijn onderneming staakt, of Opdrachtgever
anderszins niet in staat is of blijkt om aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen;
▪ de onderneming van Opdrachtgever wordt geliquideerd of beëindigd, anders dan
bij herstructurering of fusie;
▪ er door een derde op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtgever
beslag wordt gelegd;
▪ dan wel indien Opdrachtgever niet langer in staat wordt geacht de verplichtingen
uit de overeenkomst na te komen.
Voorts gelden de volgende bepalingen:
1. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van
Opdrachtnemer op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
2. Indien Opdrachtgever, na voor zover vereist in gebreke is gesteld, enige
verplichting uit de overeenkomst niet, niet tijdig, of niet volledig nakomt, is
Opdrachtnemer gerechtigd haar verplichtingen jegens haar op te schorten, zonder
daardoor tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 11 - Wijziging of aanpassing van de Algemene Voorwaarden
Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd om deze Algemene Voorwaarden te wijzigen.
Opdrachtgever zal op de hoogte gesteld worden van deze wijziging(en). De wijziging of
aanpassing geldt ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten, na een termijn van
dertig dagen na bekendmaking. Indien Opdrachtgever niet kan instemmen met de
wijziging of aanvulling, dient Opdrachtgever een schriftelijk aangetekend bezwaar binnen
tien werkdagen na toezending van de nieuwe Algemene Voorwaarden schriftelijk
kenbaar te maken, bij gebreke hiervan zijn de gewijzigde of aangepaste Algemene
Voorwaarden onverminderd van toepassing.
Artikel 12 - Toepasselijk recht
Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.